ELASTICA S.R.L.
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ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) e in relazione alle informazioni di cui ELASTICA S.r.l. entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone fisiche in materia di protezione e trattamento di dati personali, si informa quanto segue
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ELASTICA S.r.l., con sede legale in Viale XII Giugno, 9/2 – 40124, Bologna e sede operativa in Via San Felice 2, 40122 Bologna, P. iva/C.F. n. 03398361208
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I dati personali sono informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile, come il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo postale o l’indirizzo IP del computer, l’immagine/fotografia, quale dato biometrico. Se l’utente stipula un contratto col Titolare, ovvero avvia un contatto col medesimo attraverso i canali del Sito web, compilando i campi di registrazione ivi presenti e fornendo il suo consenso, i dati personali forniti saranno trattati per le finalità di cui al punto 3.
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3) Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento e durata del trattamento
I dati forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:
| FINALITÀ TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI | DURATA DEL TRATTAMENTO |
| Gestione di una richiesta di contatto da parte dell’Utente finalizzata al soddisfacimento di richieste di informazioni, alla vendita od offerta relative ad un servizio del Titolare, anche attraverso la registrazione al Sito nell’ area “Contatti”. | Il trattamento è necessario per la vendita od offerta di un servizio del Titolare. | Consenso obbligatorio: in mancanza il Titolare non sarà in grado di assolvere ai servizi e alle attività richieste. | 2 anni dalla richiesta di contatto effettuata dall’Utente in caso di mancato acquisto di un prodotto o di un servizio del Titolare; 10 anni in caso di acquisto di un servizio |
| Candidatura per occupazione lavorativa | Il trattamento è necessario per esaminare la domanda del candidato inviata tramite mail all’indirizzo [email protected] | Consenso obbligatorio: in mancanza il Titolare non sarà in grado di esaminare la domanda. | Il tempo necessario per esaminare la candidatura e comunque non oltre 2 anni. |
| Newsletter per comunicazioni commerciali e promozionali per i servizi offerti dal titolare. | Il trattamento si basa sul Suo consenso | Facoltativa. Il mancato conferimento dei dati personali rende impossibile per Titolare inviarLe comunicazioni di natura commerciale | Il trattamento potrà essere effettuato sino alla revoca del consenso. |
4) Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni del GDPR.
5) Luogo di trattamento e conservazione dei dati
I dati sono trattati presso la sede legale e operativa del Titolare; i dati sono conservati e custoditi presso il server del Titolare sito nella sede operativa ubicata in Via San Felice, 2 – 40122, Bologna.
6) Comunicazione dei dati personali
Per raggiungere le finalità descritte al precedente punto 3, ELASTICA S.r.l. può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
a) autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico;
b) soggetti che per ELASTICA S.R.L. curano adempimenti di carattere amministrativo e fiscale;
c) soggetti che forniscono servizi per la gestione e valutazione del sistema informativo e di marketing di ELASTICA S.R.L.;
d) soggetti di cui ELASTICA S.R.L. a vario titolo si avvale per la fornitura del prodotto o servizio richiesto.
Tali soggetti possono operare, in alcune ipotesi, come autonomi titolari del trattamento, in altre, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da ELASTICA S.r.l.
Inoltre, per le finalità di cui al punto 3, i Suoi dati personali sono trattati e conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di ELASTICA S.R.L., designati come incaricati autorizzati al trattamento, in base ai differenti compiti assegnati a ciascuno di essi ed alle istruzioni impartite.
I dati personali trattati da ELASTICA S.R.L. non sono oggetto di diffusione.
7) Trasferimento dei dati
I Dati non sono diffusi né saranno trasferiti in paesi extra UE. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento dei dati in paesi extra-UE avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.
8) Diritti dell’Interessato
In relazione alle finalità di trattamento descritte nella presente informativa, utilizzando i contatti indicati nella presente informativa, Lei, in qualità di Interessato, potrà esercitare nei confronti i ELASTICA S.r.l. i seguenti diritti:
Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relativamente a, tra le altre: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15 GDPR)
Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti o la cancellazione (articolo 16 GDPR)
Diritto alla cancellazione – Ottenere la cancellazione dei dati personali riguardanti l’interessato, senza ingiustificato ritardo (articolo 17 GDPR)
Diritto di limitazione – Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18 GDPR)
Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti dal Titolare e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20 GDPR)
Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21 GDPR)
Diritto di revoca – revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
9) Contatti del Titolare
In qualsiasi momento, l’interessato potrà esercitare i diritti di cui al punto 8 mediante contatto del Titolare
inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare; inviando una mail a [email protected] ;
10) Responsabili del trattamento ed incaricati
Un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e degli incaricati è conservato presso la sede del Titolare del trattamento.
Grazie per l’attenzione e la collaborazione
ELASTICA S.R.L.
